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三江源項目檔案管理通過國家級預(yù)驗收 信息化管理水平居全國同類工程之首
 
http://genger.cn   青海日報  2013-06-03 09:50
 

  青海新聞網(wǎng)訊 5月27日至29日,國家檔案局有關(guān)人員會同我省相關(guān)單位組成預(yù)驗收組,按照國家檔案局、國家發(fā)展改革委《重大建設(shè)項目檔案驗收辦法》的要求,對我省三江源生態(tài)保護(hù)和建設(shè)工程檔案進(jìn)行了預(yù)驗收,并同意通過預(yù)驗收。

  預(yù)驗收人員在聽取省三江源辦、環(huán)境保護(hù)廳、林業(yè)廳、玉樹藏族自治州三江源辦等項目管理、實施單位檔案工作自檢情況匯報的基礎(chǔ)上,通過質(zhì)詢答疑、審驗材料、抽查案卷等方式,對項目檔案管理工作、檔案形成的質(zhì)量、檔案的規(guī)范化整理及安全保管情況等方面進(jìn)行了全面預(yù)驗收。

  預(yù)驗收組認(rèn)為,青海省三江源辦公室在項目實施之初就制訂了相關(guān)的檔案管理辦法,明確了各級三江源辦公室和相關(guān)廳局的工作職責(zé)。在項目實施過程中,通過摸索和研究,針對項目實際相繼制定和修訂了一系列的檔案管理規(guī)范,強(qiáng)化了項目檔案綜合管理力度,在不斷持續(xù)改進(jìn)提高中,逐步規(guī)范了項目檔案產(chǎn)生和形成過程,將項目檔案由事后檢查變?yōu)槭虑昂褪轮锌刂,使項目檔案整理工作基本上做到了格式、字體和裝訂三統(tǒng)一,提高了項目檔案整理工作的規(guī)范化水平,也為二期項目檔案管理提供了寶貴經(jīng)驗。同時,為實現(xiàn)項目檔案信息化管理,省三江源辦公室還專門設(shè)立信息化建設(shè)小組,成立了信息管理中心,建成了省內(nèi)首個生態(tài)保護(hù)綜合檔案管理信息系統(tǒng),覆蓋了三江源工程各種文件材料、圖片和視頻資料的管理,信息化管理水平在全國同類工程檔案管理中當(dāng)屬領(lǐng)先。(作者:湘君)

 
 
  編輯: 朵海平
 
 
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